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一个职场人怎样进行时间管理?

发布时间:2015-04-12 浏览次数:2261次

   很多人花了许多时间甚至金钱去学习时间管理,(社会上也因此出现了很多的时间管理培训机构)以为那样就能让工作提高效率了其实,那样的效用非常的一般,最多提升一倍效率,要想提升10倍,甚至更高,就根本不能简单的靠时间管理了...

 

   提升工作效率,很多人以为就是在单位时间里做更多的事情,看见有的时间管理的教练在网络上晒一年读了200多本书;有人称用时间管理的方法,早上6点起床,聚焦工作6小时,用8个番茄时间处理工作;还看到有人用了多达五六种甚至10多种软件/App做所谓的时间管理...

 

   我真的很奇怪,花了很多时间在记录做了些什么,还不如多花时间考虑是不是有更好的办法去做;看了那么多书,究竟是因为完成指标还是为了真的能有所得?

 

 

   人的工作是带有创造性特点的,如果你的工作只是按部就班的操作性的,而不是创造性的,那么你的工作可能很快就会被机器取代了,应该考虑下是否写个程式来自动化完成,可能也比时间管理的效率更高!

 

    真正的时间管理不在于管理时间,也不在于是否使用的专业项目管理软件是否先进,而在于做正确的事,以及正确的做事。采用一种正确的时间管理方法非常的重要。

 

     首先的,是要学会说“不”就是要学会拒绝,学会清理一些不必要的工作,把精力聚集在自己的本职工作上,聚焦在投入产出效益高的事情上。一些可做可不做的,就不要做了;与自己的工作产出无关,也不是自己兴趣范围的就不要做了...这样下来,至少可以减少30%的工作。人的精力是有限的,在一件事情上投入多,在另一件事情上投入就会少了... 可以想像,赶时间赶出来的质量也是不会高的。

  

     其次是在做事之前先谋划,切忌盲动。先思考一下要做的事情的最终效果和目标是什么,找到最佳的方法和途径;而不是一接到活儿就开始干,更不能总是按照原来自己习惯的方式干,那样就只是单纯的工作数量叠加了。如果事前谋划一下,寻找更好的方法、会让工作效率至少提升30%

 

     对于现如今社会,职场中的主力军多为80后、90后,尤其90后的时间管理问题比较突出,作为领导者管理者,应该如何提升这些新进员工的工作效率,使他们拥有合理的时间管理方法?进行时间管理课程的培训,是很多企业培训不可缺少的培训之一。

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